Interne vacatures

Backoffice medewerker

  • Halfweg
  • Fulltime baan!
  • Administratie en officemanagement

Meer weten over deze vacature?

Is 'nauwkeurig' jouw middle name en ben je fulltime beschikbaar? We horen graag van je! Onze backoffice zoekt een betrokken collega die een hoop administratieve handelingen uit handen gaat nemen. Denk hierbij aan het invoeren van gegevens voor het opmaken van contracten, invoeren en/of controleren van urendeclaraties en verwerken van mutaties in onze systemen. Daarnaast vinden we het fijn wanneer je een aantal taken als office manager op je neemt. Zorg jij ervoor dat alles voor de vrijdagmiddagborrel op tijd in huis is?

Hier ga je aan de slag

Derec bemiddelt ervaren krachten binnen het onderwijs, de zorg en de kinderopvang. Dit doen we vanuit onze vestigingen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam. Naast samen hard werken en gezamenlijk de doelstellingen behalen, is er bij Derec ook veel ruimte om samen successen te vieren tijdens uitjes, etentjes, lunches en ons jaarlijkse weekendje weg. Daarnaast kun je met de meesten van ons aardig lachen ;) Alvast een blikje werpen op jouw toekomstige collega's doe je hier! 

Onze administratie is gevestigd in ons nieuwe kantoor in Amsterdam (Halfweg). De afdeling kenmerkt zich door een informele sfeer waarin hard wordt gewerkt. Je hebt te maken met deadlines, contracten moeten voor een bepaalde tijd af en declaraties verwerkt zijn zodat we onze flexkrachten op tijd kunnen betalen. Je staat er gelukkig nooit alleen voor. Er is onderling veel overleg over wat er moet gebeuren en je collega's zijn altijd in de buurt om je te helpen. Samen zorgen we voor een administratie waar niets op aan te merken valt!

Dit ga je doen

Samen met je collega's zorg je dat de gehele backoffice op rolletjes loopt. Je dag bestaat uit het verwerken van uren, opstellen van contracten, doorvoeren van mutaties en het verzorgen van de facturatie. Daarnaast help je collega's met administratieve vragen en help je mee de organisatie verder te professionaliseren zodat wij moeiteloos verder kunnen groeien. Naast de administratie ben je ook het aanspreekpunt voor onze interne collega's wanneer ze iets missen op kantoor. Je plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat niemand iets te kort komt. Hierdoor wordt je al snel iedereens beste vriend op kantoor ;)

Je taken zijn onder andere:

  • Opstellen en digitaal verzenden van arbeidscontracten en inleenovereenkomsten;
  • zorgen dat de gewerkte uren van al onze externe medewerkers op tijd binnen zijn;
  • verwerken van mutaties;
  • vragen beantwoorden van onze interne medewerkers;
  • bestellen van boodschappen en kantoorartikelen.

Wij zoeken iemand die fulltime beschikbaar is.

Wat we van jou verwachten

Je bent zowel cijfermatig als taalkundig sterk en accuraat. Je past binnen ons team en dat houdt vooral in dat je naast hard werken ook van gezelligheid en een beetje reuring houdt. Je bent fulltime beschikbaar en beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4. Daarnaast is het fijn wanneer je ervaring hebt binnen een administratieve functie.

We horen graag van je wanneer je er van overtuigd bent dat jij hier een succes van gaat maken en fulltime (dat is 40 uur) beschikbaar bent!

Meer weten over deze vacature?

Iets voor jou?

Dit bieden wij

Een heerlijke werkplek, collega’s die zo leuk zijn dat je iedere dag zin hebt om weer naar kantoor te gaan en een uitdagende functie bij een groeiend bedrijf. Daarnaast krijg je:

  • een goed salaris;
  • volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • een telefoon en laptop van de zaak.

Solliciteer nu op deze vacature

  • Solliciteren
  • Solliciteren via WhatsApp

Daarom Derec

Zit de vacature er niet tussen?

Schrijf je in en vergroot je kansen! Dagelijks hebben we contact met onze opdrachtgevers. We bespreken dan ook vacatures die nog niet online zijn verschenen. Wanneer je bent ingeschreven bij Derec hoor je als eerst van deze nieuwe kansen.