Senior Backofficemedewerker

  • Halfweg
  • Senior Backoffice Medewerker
  • Salarisadministrateur
vacature-intern-1000×750

Vacature Senior Backofficemedewerker bij Derec

In Halfweg

Even samengevat

  • Halfweg
  • Senior Backoffice Medewerker
  • Salarisadministrateur

Dit krijg je van ons

  • Geweldige collega's
  • Betekenisvol werk
  • Arbeidsvoorwaarden waar je blij van wordt

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag verder kijkt dan alleen de salarisstrook?

Krijg jij energie van een salarisadministratie die tot in de puntjes klopt? Vind je het leuk om te werken met verschillende verloningsstromen, cao’s en systemen en denk je graag mee over hoe processen slimmer en beter kunnen?

Dan hebben wij bij Derec een mooie plek voor je.

Voor onze backoffice zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur die samen met ons zorgt voor een correcte salarisverwerking én een goed georganiseerde backoffice.

Heb je ervaring binnen de uitzend- of detacheringsbranche? Dan heb je een mooie voorsprong. Maar minstens zo belangrijk vinden we dat je nauwkeurig bent, verantwoordelijkheid neemt en jezelf graag verder ontwikkelt.

Hier ga je werken

Derec is een bemiddelingsbureau voor het onderwijs. Sinds 2013 helpen we professionals aan een baan die bij ze past en ondersteunen we scholen en onderwijsinstellingen bij hun personeelsvraagstukken.

Achter de schermen zorgt onze backoffice ervoor dat alles rondom onze professionals goed geregeld is. Van contracten en urenregistratie tot salarisverwerking, wet- en regelgeving en audits.

Je wordt onderdeel van een betrokken en stabiel team waarin we voor elkaar klaarstaan. We werken zelfstandig, maar vinden het belangrijk dat we elkaars werkzaamheden kunnen overnemen wanneer dat nodig is.

Als Senior Salarisadministrateur word je één van de twee senior krachten binnen onze backoffice. Je krijgt daardoor veel verantwoordelijkheid en ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten én mee te denken over de verdere inrichting van onze processen.

Dit ga je doen

Als Senior Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie van onze professionals. Daarbij krijg je te maken met verschillende contractvormen, verloningsstromen en cao’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

·         Verzorgen en controleren van salarisverwerkingen voor onze uitzend- en detacheringskrachten;

·         Verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties;

·         Controleren of verloningen aansluiten op contracten, gemaakte afspraken en geregistreerde uren;

·         Verwerken van wijzigingen in cao’s, wet- en regelgeving;

·         Bijhouden van relevante ontwikkelingen binnen de uitzendbranche;

·         Vertalen van nieuwe wet- en regelgeving naar onze processen, systemen en contracten;

·         Meedenken over en aanpassen van contracttemplates in samenwerking met onze jurist;

·         Ondersteunen bij audits en controles, waaronder NEN-audits;

·         Aanleveren en controleren van gegevens rondom salarisadministratie en boekhouding;

·         Meedenken over de inrichting en optimalisatie van onze systemen en processen;

·         Ondersteunen bij backofficetaken zoals VOG-aanvragen en ziekmeldingen;

·         Bij afwezigheid van collega’s werkzaamheden binnen de backoffice overnemen.

Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van salarissen. We zoeken iemand die ziet wat er achter de cijfers gebeurt, risico’s herkent en het leuk vindt om processen steeds een stukje beter te maken.

Werken met verschillende systemen
Binnen Derec werken we met verschillende systemen. Je moet het daarom leuk vinden om tussen verschillende applicaties te schakelen en nieuwe systemen snel eigen te maken.

Je krijgt onder andere te maken met:

·         HelloFlex;

·         FlexService;

·         Carerix;

·         Verschillende aanvullende tools en applicaties.

Ervaring met HelloFlex en FlexService is mooi meegenomen. Nog belangrijker vinden we dat je IT-vaardig, leergierig en nieuwsgierig bent.

Meer weten over deze vacature?

Anne Schrauwen

anne@derec.nlWhatsApp Anne088 6033 870

Echt iets voor jou?

Wat we van jou verwachten:

We zoeken een ervaren salarisadministrateur die graag verantwoordelijkheid neemt en zich voor langere tijd aan een organisatie wil verbinden.

Je herkent jezelf in het volgende:

·         Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in salarisadministratie;

·         Je hebt aantoonbare ervaring met salarisverwerking;

·         Ervaring binnen een uitzend- of detacheringsorganisatie is een grote pré;

·         Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom salarisadministratie;

·         Je hebt een PDL-diploma of vergelijkbaar niveau;

·         Ervaring met NEN-audits of vergelijkbare controles is een pré;

·         Je bent nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en compliance;

·         Je bent analytisch en procesmatig ingesteld;

·         Je kunt goed schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden;

·         Je bent communicatief sterk en kunt helder uitleggen wat je doet en waarom;

·         Je bent zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk;

·         Je bent flexibel en vindt het geen probleem om collega’s binnen de backoffice te helpen;

·         Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Heb je nog geen ervaring binnen de uitzendbranche, maar wel een stevige basis in salarisadministratie? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren. We vinden het belangrijk dat je bereid bent om je te verdiepen in onze branche en de bijbehorende wet- en regelgeving.

Dit krijg je van ons

Bij Derec krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar jouw kennis en ideeën worden gewaardeerd.

Daarbij kun je rekenen op:

·         Een goed basissalaris passend bij jouw ervaring tot maximaal €5500 bruto o.b.v. fulltime;

·         Een aantrekkelijke bonus-/winstdelingsregeling;

·         31,5 vakantiedag o.b.v. 40 uur; 

·         32-40 uur per week;

·         Hybride werken: op dinsdag, woensdag en vrijdag is het mogelijk om vanuit huis te werken. Op maandag en donderdag werken we met het hele backoffice team samen op kantoor.Een laptop en telefoon van de zaak;

·         Reiskostenvergoeding;

·         Pensioenopbouw;

·         Iedere maand sporten met collega’s;

·         2 dagen voor vrijwilligerswerk;

·         Coaching, trainingen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

·         Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

·         Een betrokken en ambitieus team;

·         Regelmatig borrels, etentjes en teamuitjes;

·         Ruimte voor eigen ideeën en verbeteringen;

·         Mogelijkheid om jezelf binnen Derec verder te ontwikkelen.

We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat. Daarom investeren we niet alleen in resultaten, maar ook in onze mensen. Derec is officieel een Great Place To Work en heeft een medewerkerstevredenheid van 9,4.

 

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij jouw ervaring met salarisadministratie inzetten binnen een organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en echt kunt meedenken?

En lijkt het je leuk om als senior onderdeel te worden van onze backoffice en samen te bouwen aan een professionele en goed georganiseerde administratie?

Dan maken we graag kennis met je!

Goed om te weten: we zoeken iemand die zich voor langere tijd aan Derec wil verbinden. We zijn daarom vooral op zoek naar een kandidaat die niet alleen een volgende baan zoekt, maar echt onderdeel wil worden van onze organisatie.

Doorgroeien?
In eerste instantie ligt de focus volledig op de inhoudelijke senior rol. Heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan is er op termijn ook ruimte om door te groeien richting een rol als teamlead of hoofd backoffice.

  • Solliciteren
  • Solliciteren via WhatsApp

Derect-app Blijf het beste op de hoogte schrijf je in via onze Derect-app

Schrijf je in en vergroot je kansen! Dagelijks hebben we contact met onze opdrachtgevers. We bespreken dan ook vacatures die nog niet online zijn verschenen. Wanneer je bent ingeschreven bij Derec hoor je als eerst van deze nieuwe kansen.

derect-app-v2