Senior Backofficemedewerker

  • Halfweg
  • Senior Backoffice Medewerker
  • Salarisadministrateur
vacature-intern-1000×750

Vacature Senior Backofficemedewerker bij Derec

In Halfweg

Even samengevat

  • Halfweg
  • Senior Backoffice Medewerker
  • Salarisadministrateur

Dit krijg je van ons

  • € 3.000 - € 5.500
  • 31,5 vrije dagen
  • Great place to work

Als Senior Salarisadministrateur bij Derec zorg je dat onze professionals kunnen rekenen op een correcte en tijdige salarisbetaling. Je werkt met verschillende cao’s, contractvormen en verloningsstromen en gebruikt jouw ervaring om afwijkingen te herkennen en processen te verbeteren. Je krijgt inhoudelijke verantwoordelijkheid, een ervaren collega om mee te sparren en ruimte om mee te bouwen aan een goed georganiseerde backoffice.

Hier ga je werken

Sinds 2013 verbindt Derec scholen en onderwijsprofessionals. Achter iedere plaatsing staat een backoffice die zorgt dat contracten, urenregistratie en salarisverwerking goed op elkaar aansluiten. Daarmee draag jij bij aan het vertrouwen van de mensen die via ons werken.

Je wordt één van de twee senior collega’s binnen onze backoffice. Je werkt in een betrokken en stabiel team waarin we kennis delen en elkaar helpen. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en leert ook de werkzaamheden van collega’s kennen, zodat jullie elkaar kunnen ondersteunen en vervangen.

Bij Derec zijn de lijnen kort. Je krijgt ruimte om verbeteringen voor te stellen, vragen te stellen en jouw expertise in te zetten. Onze kernwaarden zijn Verbonden, Energiek en Verantwoordelijk: we helpen elkaar, pakken verbeteringen op en nemen verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van ons werk.

Dit ga je doen

Jouw hoofdtaak is het verzorgen en controleren van de salarisadministratie voor onze uitzend- en detacheringskrachten. Je bewaakt de samenhang tussen contracten, afspraken, uren en de uiteindelijke verloning.

Dit hoort bij jouw werk:

  • Je verzorgt en controleert salarisverwerkingen en verwerkt salarisgegevens en mutaties.
  • Je controleert of de verloning aansluit op contracten, gemaakte afspraken en geregistreerde uren. Afwijkingen onderzoek je en pak je op.
  • Je volgt ontwikkelingen in cao’s, wet- en regelgeving en de uitzendbranche. Je vertaalt relevante wijzigingen naar onze processen, systemen en contracten.
  • Je denkt samen met onze jurist mee over het aanpassen van contracttemplates.
  • Je ondersteunt bij audits en controles, waaronder NEN-audits, en zorgt dat de benodigde informatie zorgvuldig wordt aangeleverd.
  • Je levert gegevens aan voor de aansluiting tussen salarisadministratie en boekhouding en controleert deze.
  • Je onderzoekt hoe systemen en processen beter kunnen worden ingericht en helpt verbeteringen door te voeren.
  • Je ondersteunt waar nodig bij andere backofficetaken, zoals VOG-aanvragen en ziekmeldingen, en neemt werkzaamheden over wanneer collega’s afwezig zijn.

Je werkt onder andere met HelloFlex, FlexService, Carerix en aanvullende applicaties. Je schakelt tussen systemen en onderzoekt hoe gegevens en processen op elkaar aansluiten. Ervaring met HelloFlex en FlexService helpt je op weg; je vermogen om nieuwe systemen te doorgronden is minstens zo waardevol.

Meer weten over deze vacature?

Anne Schrauwen

anne@derec.nlWhatsApp Anne088 6033 870

Echt iets voor jou?

Wat we van jou verwachten:

Je brengt een stevige basis in salarisadministratie mee en wilt jouw kennis inzetten om de kwaliteit van het werk verder te verbeteren. Je werkt nauwkeurig, onderzoekt afwijkingen en kunt helder uitleggen wat je doet en waarom.

  • Je hebt enkele jaren ervaring met het uitvoeren en controleren van salarisadministraties.
  • Je hebt een PDL-diploma of aantoonbaar vergelijkbaar kennisniveau.
  • Je kent de relevante wet- en regelgeving en houdt je vakkennis bij.
  • Je kunt gegevens analyseren, risico’s herkennen en verbeteringen vertalen naar een praktische aanpak.
  • Je maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen en houdt overzicht wanneer je tussen applicaties en werkzaamheden schakelt.
  • Je werkt zelfstandig, deelt je kennis en helpt collega’s wanneer dat nodig is.
  • Je bent 32–40 uur per week beschikbaar en kunt op maandag en donderdag met het team op kantoor werken.

Ervaring binnen de uitzend- of detacheringsbranche, met HelloFlex en FlexService of met NEN-audits is een pré. Ook met een stevige salarisadministratieve achtergrond uit een andere branche ben je welkom. Je bent bereid je te verdiepen in onze verloningsstromen en de bijbehorende regels.

We zoeken een collega die zich voor langere tijd aan Derec wil verbinden en samen met het team de backoffice verder wil ontwikkelen.

Dit krijg je van ons

Je krijgt vertrouwen om jouw vak uit te oefenen, invloed op de manier waarop we werken en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen.

We bieden je:

  • Een basissalaris tot € 5.500 bruto per maand bij 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
  • Een bonus-/winstdelingsregeling naast je basissalaris.
  • 31,5 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur.
  • Een werkweek van 32–40 uur.
  • Hybride werken: op maandag en donderdag werk je met het backofficeteam op kantoor. Op dinsdag, woensdag en vrijdag kun je vanuit huis werken.
  • Een laptop en telefoon van de zaak.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
  • 2 dagen voor vrijwilligerswerk.
  • Coaching, trainingen en ruimte om je vakkennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Iedere maand sporten met collega’s en regelmatig borrels, etentjes en teamuitjes.

Je start in een inhoudelijke seniorrol. Wil je je op termijn verder ontwikkelen richting teamlead of hoofd backoffice? Dan bespreken we welke mogelijkheden passen bij jouw ontwikkeling en wat de organisatie nodig heeft.

Derec is een Great Place To Work. Onze medewerkerstevredenheid is een 9,4.

Wil jij jouw ervaring inzetten voor een salarisadministratie waarop mensen kunnen vertrouwen? Solliciteer via de knop hieronder. Heb je eerst een vraag? Neem gerust contact op; we maken graag kennis met je.

  • Solliciteren
  • Solliciteren via WhatsApp

Derect-app Blijf het beste op de hoogte schrijf je in via onze Derect-app

Schrijf je in en vergroot je kansen! Dagelijks hebben we contact met onze opdrachtgevers. We bespreken dan ook vacatures die nog niet online zijn verschenen. Wanneer je bent ingeschreven bij Derec hoor je als eerst van deze nieuwe kansen.

derect-app-v2